Un projet c’est quoi ?

• Genèse du processus Projet. Pourquoi une gestion de Projet ? Différences entre Projets et Opérations.
• Le graphe des fondamentaux du Projet.

Initier le Projet :

• Décider d’un projet répondant aux enjeux stratégiques de l’entreprise.
• Compréhension et positionnement du Projet dans la stratégie de l’entreprise.
• Analyse SWOT de la chaine de valeurs internes et externes du projet.
• Appréhender l’environnement externe : modèle de Porter et analyse STEEP.
• Analyse, mise en forme et validation des objectifs du projet.
• Identification et cartographie des besoins (cahier des charges) : exigences, spécifications, priorisations.
• Analyse des risques et leurs traitements (plans d’actions préventives et curatives).
• Gestion documentaire des spécifications du projet (documents « clients » et internes).
• Construire en équipe la structure du découpage Projet (Work Breakdown Structure) en liaison avec les livrables.
• Formaliser les livrables – Description des lots d’activités.
• Chiffrer les coûts d’un projet.

Planifier le projet :

• Construction des plannings PERT et GANTT sur les bases du découpage projet.
• Description des étapes de décisions et réunions d’avancements
• Les acteurs Projet – Rôles & Responsabilités.
• L’organisation fonctionnelle du travail en « Mode Projet » : transversalité des équipes et leurs pilotages.
• Impacts du fonctionnement matriciel.
• Constitution de l’équipe projet.
• Répartition des tâches et des responsabilités : matrice RACI « Qui fait Quoi Quand ? »

Exécuter le Projet :

• Planning : suivi, analyse de situation, réaction.
• Pilotage des écarts avec le diagramme de Gantt (prévision/ réalisé). Gestion des risques.
• Processus de contrôle d’activité et des temps passés au niveau de l’équipe projet.
• Pilotage des plans d’actions : évaluation des mesures correctives et hiérarchisation des priorités.
• Réunion du Comité de pilotage « Opérationnel » : animation et prise de décisions, reporting.
• Réunion du Comité de pilotage « Stratégique » : faciliter les arbitrages.
• Plan de communication projet (interne, externe) et matrice de communication.
• Gestion des demandes de modifications.
• L’escalade au sein des Projets.
• Performances du projet : quels indicateurs et tableaux de bord synthétiques.
• Livraison et acceptation des livrables du projet.

Clôturer le Projet :

• Clôture formelle du projet par le comité de pilotage « Stratégique ».
• Bilan projet : Organiser le retour d’expériences.
• Capitaliser les bonnes pratiques en les intégrants dans les processus Projet : « Knowledge Management ».