Utiliser la Messagerie Outlook Formation Vosges - Start Evolution Anould

Messagerie OUTLOOK

Objectifs de la formation

Utiliser de manière optimale un logiciel de messagerie. Gérer son Agenda.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Nombre de participants

De 1 à 8 personnes

Moyens pédagogiques

Un poste de travail par personnes / Une imprimante en accès libre

Méthodes pédagogiques

Exposés / Méthode d’animation participative / Cas pratiques

Le programme

Découverte du logiciel de messagerie

Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception

Paramétrer la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier

Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresse

Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda

Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les certifications